Pepûk Café: 2027 Toplantı Hazırlık Raporu
| Tür | Bağımsız kültür ve bilgi girişimi |
|---|---|
| Merkez | Ömeranlı |
| Kurucu | Dr. Gülabi CELEP |
| Odak | Bilim, kültür, ekoloji, sözlü tarih ve toplumsal hafıza |
| Dönem | 2026- |
| Çalışma biçimi | Açık, katılımcı, saha temelli ve toplum odaklı |
Pepûk Café: 2027 Toplantı Hazırlık Raporu. Bu sayfa, 2027 yaz sezonu için önerilen program hattını, yönetim çerçevesini, finansman yaklaşımını ve karar başlıklarını tek bir toplantı hazırlık metninde toplar. Rapor, Pepûk Café 2027 ile bağlantılı program sayfalarının üzerinde çalışılabilecek özet karar zeminini oluşturur.
Çerçeve
| Alan | İçerik |
|---|---|
| Belge türü | Toplantı hazırlık ve karar çerçevesi |
| Zaman ufku | 2027 yaz sezonu |
| Mekânsal merkez | Ömeranlı ve Pepûk Café |
| Ana eksenler | Bilim, kültür, ekoloji, göç hafızası, kuşaklar arası diyalog ve toplumsal katılım |
| Birlikte okunabilecek ana sayfalar | Pepûk Café 2027, Pepûk Café: Kurumsal Yapı ve İş Birlikleri, Pepûk Café: Finansman ve Sponsorluk, Pepûk Café: Etki ve Değerlendirme |
Bu raporun temel sorusu, 2027 yılında kaç etkinlik yapılacağından çok, yapılan çalışmalar sonunda Ömeranlıya ve gelecek kuşaklara ne tür kalıcı çıktılar bırakılacağıdır.
1. Çıkış noktası
Pepûk Café, 2026 yazında yalnızca bir kafe olarak değil; akademisyenlerin, hekimlerin, araştırmacıların, gençlerin, kadınların, çocukların ve kasaba halkının bir araya geldiği bir kültürel buluşma zemini olarak işlev görmüştür. Yaz boyunca gerçekleşen söyleşiler, paneller, gençlik karşılaşmaları ve kültürel etkinlikler; Ömeranlı bağlamında bilim, kültür, ekoloji, göç, kimlik, aidiyet ve toplumsal hafıza konularına yönelik güçlü bir ilginin bulunduğunu göstermiştir.
Bu deneyim, 2027 yılında daha planlı, görev paylaşımı netleşmiş ve kalıcı sonuç üretmeye odaklanan bir program kurulabileceğini düşündürmektedir. Bu nedenle rapor, 2026 deneyiminden hareketle 2027 için yönetilebilir ölçekte fakat daha kurumsal hafıza üreten bir pilot yıl çerçevesi önermektedir.
2. Temel amaç
Raporun önerdiği temel amaç, Ömeranlıyı yaz aylarında bilimsel, kültürel, sanatsal ve ekolojik çalışmaların bir araya geldiği açık bir kırsal öğrenme ve buluşma alanı olarak güçlendirmektir. Bu çerçevede Pepûk Café;
- akademik bilgi ile yerel deneyimi buluşturmayı,
- gençleri yalnızca dinleyici değil, üretici ve karar verici öznelere dönüştürmeyi,
- yaşlı kuşakların hafızasını kayıt altına almayı,
- Avrupa’da yaşayan yeni kuşaklarla Ömeranlı arasındaki bağı kuvvetlendirmeyi,
- ekolojik çalışmaları eğitim ve araştırmayla ilişkilendirmeyi,
- her programın sonunda rapor, kayıt, sergi, video, podcast, saha notu veya arşiv kaydı gibi somut bir iz bırakmasını
amaçlamaktadır.
Bu yaklaşımda asıl hedef, çok sayıda dağınık etkinlik düzenlemek değil; birbirine bağlanan ve zaman içinde birikim oluşturan programlar kurmaktır.
3. 2026 deneyiminden çıkarılan başlıca dersler
2026 yazındaki çalışmalar aşağıdaki sonuçları görünür kılmıştır:
- Ömeranlıda nitelikli bilimsel ve kültürel programlara karşı gerçek bir ilgi bulunmaktadır.
- Her konu ve her etkinlik biçimi aynı katılım düzeyini üretmemektedir; hedef kitle, saat ve duyuru biçimi önceden düşünülmelidir.
- Gençler, kendi meselelerini tartışabilecekleri ayrı ve güvenli karşılaşma alanlarına ihtiyaç duymaktadır.
- Konuşmacıların yalnızca tek akşamlık ziyaretleri yerine birkaç güne yayılan katılımlar daha güçlü etki üretmektedir.
- Programların fotoğraf, video, ses kaydı ve kısa raporlarla sistematik biçimde belgelenmesi gerekmektedir.
- Bütün işlerin tek kişi tarafından taşınması sürdürülebilir değildir; 2027 için görevleri tanımlı bir çekirdek ekip gereklidir.
Bu dersler, Pepûk Café: Etki ve Değerlendirme yaklaşımıyla birlikte ele alındığında, 2027 yılının nicelikten çok yapı kurma yılı olması gerektiğini göstermektedir.
4. 2027 için önerilen program çerçevesi
2027 yazında sekiz haftalık kesintisiz ve yoğun bir etkinlik takvimi yerine dört veya beş tematik program haftası önerilmektedir. Her hafta, tek tek etkinliklerin toplamı olarak değil; belirli bir soru etrafında örülen bir çalışma bütünlüğü olarak tasarlanmalıdır.
Örnek tema alanları şunlardır:
- gençlik, kimlik ve aidiyet,
- Avrupa’ya göç ve Ömeranlı’nın toplumsal hafızası,
- dil, kültür ve kuşaklar arası aktarım,
- Orta Anadolu’da ekoloji ve iklim değişikliği,
- bilim, yapay zekâ ve geleceğin meslekleri,
- kırsal kalkınma, sosyal girişimcilik ve kooperatifçilik,
- sanat, edebiyat ve yerel hikâyeler.
Bu tematik yapı, Pepûk Café 2027 ve bağlantılı program sayfalarında önerilen mekânsal omurga ile birlikte düşünülmelidir. Programın yalnızca kapalı bir mekânda değil, Pepûk Café Mekânları, açık alanlar ve saha gözlem noktalarıyla birlikte işlemesi hedeflenmektedir.
5. Sürekli program hatları
2027 yılında, birbirinden kopuk tek seferlik etkinlikler yerine, aşağıdaki ana program hatlarının kurulması önerilmektedir:
- Pepûk Konuşmaları: Bilim insanları, yazarlar, sanatçılar, hekimler ve farklı alanlardan uzmanların katıldığı kamusal konuşmalar.
- Pepûk Diyalogları: Akademisyenlerle yerel bilgi taşıyıcılarını aynı masa etrafında buluşturan karşılıklı öğrenme oturumları.
- Pepûk Gençlik Buluşmaları: 15–25 kişilik çekirdek bir genç grubun proje geliştirme, tartışma ve saha katkısı üzerinden çalıştığı hat.
- Pepûk Café: Kültürel Hafıza Çalışmaları: sözlü tarih, aile anlatıları, yer adları, göç hafızası ve yerel arşiv çalışmalarını bir araya getiren alan.
- Pepûk Café: Ömeranlı’nın Avrupa’ya Göç Hafızası: diaspora ile yerel toplum arasındaki kuşaklar arası bağları kayıt altına almayı hedefleyen araştırma başlığı.
- Pepûk Café: Doğa ve Öğrenme: çocuklarla ve yetişkinlerle birlikte yürüyüş, gözlem, ekoloji, bakım ve öğrenme süreçlerini birleştiren saha hattı.
- Pepûk Forumu: sezon sonunda yapılan çalışmaların sunulduğu, değerlendirildiği ve bir sonraki yılın yönünün tartışıldığı ortak kapanış buluşması.
Bu hatların ortak ilkesi, her birinin program sonunda geride somut bir kayıt bırakmasıdır.
6. Hedef kitle
Programların tek tip bir katılımcı hayaline göre değil, farklı toplumsal gruplara göre ayrı ayrı planlanması önerilmektedir. Öncelikli hedef kitleler şunlardır:
- Ömeranlı ve çevre köylerde yaşayanlar,
- Avrupa’dan yaz tatiline gelen aileler,
- çocuklar ve gençler,
- üniversite öğrencileri,
- kadınlar,
- yaşlılar ve hafıza taşıyıcıları,
- akademisyenler ve araştırmacılar,
- sanatçılar ve kültür üreticileri,
- çiftçiler ve yerel bilgi sahipleri,
- gönüllüler ve sivil toplum temsilcileri.
Amaç herkese aynı programı sunmak değil; herkes için uygun katılım biçimleri geliştirmektir.
7. Önerilen yönetim yapısı
Rapor, ilk yıl için büyük ve bürokratik bir yapıdan çok hafif, görev tanımlı ve aşamalı bir yönetim modeli önermektedir. Bu yapı Pepûk Café: Kurumsal Yapı ve İş Birlikleri sayfasındaki genel çerçeveyle uyumludur.
Önerilen çekirdek yapı:
- bir kurucu yürütücü,
- bir program koordinatörü,
- üç ila beş kişilik çekirdek çalışma ekibi,
- beş ila dokuz kişilik danışma kurulu,
- yedi ila on iki kişilik gençlik meclisi,
- proje bazlı geçici çalışma grupları,
- yaz döneminde görev alacak gönüllü ekipleri.
Çekirdek ekip içinde özellikle şu sorumluluk alanlarının paylaşılması gerekmektedir:
- genel koordinasyon,
- program ve akademik ilişkiler,
- gençlik çalışmaları,
- iletişim ve sosyal medya,
- teknik kayıt ve arşivleme,
- finansman ve sponsorluk,
- misafir ve etkinlik organizasyonu.
Ekip üyelerinin yalnızca isim olarak görünmesi değil, ölçülebilir görevler üstlenmesi önerilmektedir.
8. Mekân modeli
Pepûk Café, kamusal buluşmaların ana merkezi olmaya devam edecektir; ancak 2027 programı yalnızca tek bir bina ya da sabit salon mantığına göre düşünülmemelidir. Pepûk Café Mekânları yaklaşımı doğrultusunda Ömeranlı ve çevresi dağınık bir öğrenme ve buluşma ağı olarak değerlendirilmelidir.
Bu çerçevede kullanılabilecek alanlar:
- Pepûk Café,
- açık hava alanları,
- mikro ormanlar,
- parklar ve tarım alanları,
- aile evleri,
- köy meydanı,
- çevre köyler,
- geçici çadır veya modüler etkinlik alanları.
Yaklaşık 100 kişilik kapasite bir eksiklik olarak değil, ilk yıl için yönetilebilir ve nitelikli bir ölçek olarak görülmektedir.
9. Finansman yaklaşımı
Pepûk Café: Finansman ve Sponsorluk sayfasında da vurgulandığı gibi, 2027 programının tek bir kişi veya sponsora bağımlı olmadan çok kaynaklı bir destek modeliyle düşünülmesi önerilmektedir. Olası kaynak başlıkları şunlardır:
- bireysel destekçiler,
- Avrupa’daki diaspora ağı,
- kurumsal sponsorlar,
- belediye ve kamu kurumları,
- üniversiteler ve araştırma merkezleri,
- ulusal ve uluslararası proje fonları,
- ayni destekler,
- sınırlı kontenjanlı atölyelerin katılım gelirleri,
- Pepûk Café’nin sağlayacağı belgeli destek.
Bu yaklaşımın temel ilkesi, sponsorların program içeriğini, konuşmacı seçimini veya bilimsel değerlendirmeyi belirlememesi; mali desteğin ise mümkün olduğunca kayıt altına alınıp şeffaf biçimde izlenmesidir.
10. 2027 için önerilen ölçülebilir hedefler
İlk yıl için önerilen hedefler aşağıdaki gibidir:
| Alan | Önerilen hedef |
|---|---|
| Tematik program haftası | 4–5 |
| Ana etkinlik | 15–20 |
| Atölye ve küçük grup çalışması | 10–15 |
| Sözlü tarih görüşmesi | En az 20 |
| Aktif gençlik grubu | 15–25 kişi |
| Gençlik projesi | En az 1 |
| Sergi | En az 1 fiziksel veya dijital çıktı |
| Sezon sonu ortak değerlendirme | Pepûk Forumu |
| Yıllık kayıt | Faaliyet ve değerlendirme raporu |
Başarı ölçütü yalnızca katılımcı sayısı değil; program sonunda ortaya çıkan kalıcı çıktıların niteliğidir.
11. Toplantıda karara bağlanması önerilen başlıklar
Bu rapor doğrultusunda toplantıda öncelikle aşağıdaki başlıkların netleştirilmesi önerilmektedir:
- 2027 yılının ana teması veya ana temaları ne olacaktır?
- Dört mü yoksa beş mi tematik hafta planlanacaktır?
- Çekirdek çalışma ekibinde kimler görev alacaktır?
- Program koordinasyonu ve günlük işleyiş nasıl paylaşılacaktır?
- Gençlik meclisi nasıl oluşturulacaktır?
- Danışma kuruluna kimler davet edilecektir?
- Finansman ve sponsorluk dosyasını kim yürütecektir?
- Etkinliklerin kayıt, arşivleme ve raporlama sistemi nasıl kurulacaktır?
- Avrupa’daki Ömeranlılılarla sürekli iletişim hangi kanal üzerinden sürdürülecektir?
- 2027 sezonunun kamusal ana başlığı ve iletişim dili nasıl çerçevelenecektir?
- İlk çalışma takvimi ve bir sonraki toplantı tarihi ne olacaktır?
Burada özellikle dikkat edilmesi gereken nokta, ana marka başlığının zaten Pepûk Café olarak belirlenmiş olmasıdır. Toplantıda yeniden kurumsal ad aramak yerine, 2027 programının alt başlıkları ve çalışma biçimleri netleştirilmelidir.
12. Toplantı sonunda beklenen somut çıktılar
Toplantının yalnızca genel bir fikir alışverişiyle bitmemesi için aşağıdaki çıktılar hedeflenmelidir:
- üç ila beş kişilik çekirdek ekibin belirlenmesi,
- her ekip üyesinin görevinin yazılı biçimde tanımlanması,
- 2027 ana temasının seçilmesi,
- ilk tematik program başlıklarının oluşturulması,
- danışma kuruluna davet edilecek kişilerin taslak listesinin hazırlanması,
- finansman ve sponsorluk dosyasından sorumlu kişinin belirlenmesi,
- gençlere yönelik ilk çağrı metninin hazırlanması,
- bir sonraki toplantının tarihi ve gündeminin kayda geçirilmesi.
13. Değerlendirme
Bu raporun önerdiği çerçeveye göre 2027 yılı, büyük ve maliyetli bir kurum kurma yılı olarak değil; güçlü bir ekip, net görevler ve nitelikli programlarla modelin ilk kez daha sistemli biçimde sınanacağı pilot yıl olarak düşünülmelidir.
Asıl mesele, kaç etkinlik yapılacağı değil; yapılan çalışmaların sonunda hangi kayıtların, hangi ilişkilerin, hangi gençlik katkılarının ve hangi yerel hafıza birikiminin geride kalacağıdır. Bu nedenle rapor, 2027 çizgisini gösteriş üzerinden değil; sürdürülebilirlik, belge üretimi, kuşaklar arası bağ ve topluluk temelli bilgi paylaşımı üzerinden tarif etmektedir.