Pepûk Café: İletişim ve Görünürlük

Pepûk Café Bilgileri

Tür	Bağımsız kültür ve bilgi girişimi
Merkez	Ömeranlı
Kurucu	Dr. Gülabi CELEP
Odak	Bilim, kültür, ekoloji, sözlü tarih ve toplumsal hafıza
Dönem	2026-
Çalışma biçimi	Açık, katılımcı, saha temelli ve toplum odaklı

Pepûk Akademi: İletişim ve Görünürlük. Bu sayfa, Pepûk Akademi’nin kurumsal anlatısını, dijital görünürlüğünü, çok dilli iletişimini ve uluslararası ağ kurma yaklaşımını bir araya getirir.

Pepûk Akademi’nin görünürlüğü, yalnızca etkinlik afişlerinin sosyal medyada paylaşılmasıyla sınırlı bir tanıtım faaliyeti olarak ele alınmamalıdır. İletişim stratejisinin temel amacı, Akademi’nin ne yaptığını duyurmanın ötesinde, neden var olduğunu anlaşılır hâle getirmek ve zaman içerisinde güvenilir bir kurumsal kimlik oluşturmaktır.

Bu nedenle iletişim faaliyetleri üç temel işleve sahip olacaktır: *duyurmak, belgelemek ve ilişki kurmak*. Duyurmak, insanların programlardan haberdar olmasını; belgelemek, gerçekleştirilen çalışmaların kalıcı bir kurumsal hafızaya dönüşmesini; ilişki kurmak ise Akademi çevresinde yerel ve uluslararası bir topluluk oluşmasını sağlayacaktır.

KURUMSAL ANLATININ OLUŞTURULMASI

Pepûk Akademi’nin kamuoyuna nasıl anlatıldığı, uzun vadeli konumlandırılması açısından belirleyici olacaktır.

Akademi yalnızca “yazın etkinlik düzenleyen bir kültür merkezi” olarak tanıtılırsa, çalışmalarının araştırma, eğitim ve toplumsal üretim boyutları görünmez kalabilir. Buna karşılık aşırı akademik ve kurumsal bir dil kullanılması, yerel toplumla arasındaki mesafeyi artırabilir.

Bu nedenle iletişim dilinin iki özelliği birlikte taşıması gerekmektedir: düşünsel ciddiyet ve toplumsal erişilebilirlik.

Pepûk Akademi için temel kurumsal anlatı şu düşünce etrafında geliştirilebilir:

Ömeranlı’dan dünyaya açılan; bilim, kültür, doğa ve hafızayı buluşturan bir kırsal akademi.

Bu temel tanım farklı iletişim ortamlarında daha kısa veya ayrıntılı biçimlerde kullanılabilir; ancak Akademi’nin kimliği bütün platformlarda tutarlı kalmalıdır.

PEPÛK KİMLİĞİNİN KORUNMASI

Pepûk adı ve ibibik kuşu sembolü, Akademi’nin kurumsal kimliğinin ayırt edici unsurlarından biri olacaktır.

İbibik kuşunun kullanımı yalnızca dekoratif bir logo yaklaşımıyla sınırlı kalmamalıdır. Pepûk; gözlemleyen, soru soran, farklı yerlere giden ve yeniden dönen bir anlatı karakteri olarak Akademi’nin iletişiminde özgün bir rol üstlenebilir.

Özellikle sosyal medya ve halka yönelik iletişimde Pepûk kuşunun gözünden kısa gözlemler, sorular ve etkinlik notları paylaşılabilir. Buna karşılık resmî proje dosyaları, akademik ortaklıklar ve araştırma çıktılarında daha sade ve kurumsal bir dil kullanılmalıdır.

Böylece Pepûk Akademi, tek bir iletişim tonuna sıkışmadan farklı hedef kitlelerle uygun biçimlerde konuşabilir.

DİJİTAL MERKEZ: PEPÛK AKADEMİ WEB SİTESİ

Akademinin dijital görünürlüğünün merkezi sosyal medya değil, kendi kontrolünde bulunan kurumsal web sitesi olmalıdır.

Sosyal medya platformları zaman içerisinde değişebilir ve geçmiş içeriklerin sistematik biçimde bulunmasını zorlaştırabilir. Bu nedenle Akademi’nin kurumsal hafızası bağımsız bir dijital platformda tutulmalıdır.

Web sitesinde temel olarak şu bölümlerin bulunması önerilmektedir:

• Akademi hakkında,
• yıllık program,
• etkinlik takvimi,
• konuşmacılar ve konuklar,
• araştırma ve projeler,
• Pepûk Hafıza Arşivi,
• video ve podcast kayıtları,
• yayınlar ve yıllık raporlar,
• gönüllülük,
• destek ve sponsorluk,
• iletişim.

Her etkinlik için ayrı bir sayfa oluşturulması, uzun vadede önemli bir dijital arşiv meydana getirecektir.

Örneğin bir etkinlik sayfasında afiş, konuşmacı bilgisi, program özeti, fotoğraflar, video kaydı ve etkinlik sonrasında hazırlanan kısa değerlendirme aynı yerde bulunabilir.

Böylece yapılan çalışmalar sosyal medya akışı içerisinde kaybolmaz.

SOSYAL MEDYA STRATEJİSİ

Sosyal medya, Pepûk Akademi’nin özellikle gençlere ve Avrupa’da yaşayan topluluklara ulaşmasında önemli bir araç olacaktır. Ancak bütün platformlarda sürekli içerik üretmeye çalışmak küçük bir ekip açısından sürdürülebilir değildir.

Bu nedenle başlangıç aşamasında sınırlı sayıda platforma odaklanılması önerilmektedir.

İçerikler dört temel kategoriye ayrılabilir:

• program duyuruları,
• etkinliklerden kısa içerikler,
• Akademi çalışmalarının sonuçları,
• Pepûk’un soruları ve hafıza anlatıları.

Etkinlik iletişiminde yalnızca afiş paylaşılması yeterli değildir. Bir programın neden önemli olduğunu anlatan kısa içerikler hazırlanmalıdır.

Örneğin bir konuşmacının afişini paylaşmadan önce tartışılacak temel soru kamuoyuna sunulabilir. Program sonrasında ise yalnızca teşekkür mesajı yerine, etkinlikten ortaya çıkan üç önemli düşünce paylaşılabilir.

Bu yaklaşım sosyal medya hesabını ilan panosundan düşünsel bir iletişim alanına dönüştürecektir.

BELGELEME BİR İLETİŞİM FAALİYETİ OLARAK

Her önemli Pepûk Akademi programının sistematik biçimde belgelenmesi hedeflenmelidir.

Ancak her etkinliğin baştan sona profesyonel video kaydının yapılması gerekli veya sürdürülebilir olmayabilir. Programın niteliğine göre farklı belgeleme düzeyleri uygulanabilir.

Bazı etkinlikler tam video kaydıyla, bazıları kısa röportajlarla, bazıları ise fotoğraf ve yazılı özetle belgelenebilir.

Her etkinlik için asgari olarak şu materyallerin oluşturulması önerilmektedir:

• nitelikli birkaç fotoğraf,
• kısa etkinlik özeti,
• temel tartışma başlıkları,
• konuşmacı bilgisi,
• mümkünse kısa video bölümü.

Bu materyaller aynı zamanda gelecek yıllardaki sponsorluk ve ortaklık görüşmeleri için somut faaliyet kanıtı oluşturacaktır.

PEPÛK AKADEMİ YAYINLARI

Akademi’nin ürettiği bilginin yalnızca etkinliklerde kalmaması için küçük ölçekli bir yayın programı geliştirilmelidir.

İlk aşamada hakemli akademik bir dergi çıkarmak yerine daha erişilebilir ve sürdürülebilir yayın formatları tercih edilebilir.

Bunlar arasında;

• Pepûk Akademi Yıllığı,
• tematik çalışma notları,
• sözlü tarih kitapçıkları,
• araştırma raporları,
• gençlik projeleri,
• dijital sergiler

yer alabilir.

Her yıl sonunda yayımlanacak bir *Pepûk Akademi Yıllığı*, o yılın temel tartışmalarını ve üretimlerini bir araya getirebilir.

Uzun vadede bu yayınlar Akademi’nin entelektüel birikiminin en önemli göstergelerinden biri olacaktır.

ÇOK DİLLİ İLETİŞİM

Pepûk Akademi’nin uluslararası yapısı nedeniyle bütün iletişimin tek dil üzerinden yürütülmesi yeterli olmayacaktır. Bununla birlikte her içeriğin çok sayıda dile çevrilmesi de önemli bir iş yükü yaratabilir.

Bu nedenle kademeli bir çok dilli iletişim modeli uygulanabilir.

Temel kurumsal bilgiler ve önemli program duyuruları öncelikle Türkçe ve gerektiğinde Kürtçe hazırlanabilir; uluslararası iletişim için İngilizce içerikler oluşturulabilir.

Belirli hedef kitlelere yönelik önemli duyurular ise ihtiyaca göre Fransızca, Almanca, İsveççe, Danca veya Norveççe gibi dillerde özetlenebilir.

Dil seçimi sembolik değil işlevsel olmalıdır. Her içeriğin her dile çevrilmesi yerine, ulaşılmak istenen topluluğun kullandığı dil dikkate alınmalıdır.

YEREL İLETİŞİM KANALLARI

Dijital iletişim önemli olmakla birlikte, Ömeranlı’daki bütün hedef gruplara sosyal medya üzerinden ulaşılabileceği varsayılmamalıdır.

Özellikle yaşlı kuşaklara ve dijital platformları sınırlı kullanan kişilere ulaşmak için doğrudan iletişim yöntemleri kullanılmalıdır.

Afişler, duyuru panoları, WhatsApp grupları ve yüz yüze davetler yerel iletişimin önemli araçları olmaya devam edecektir.

Ancak her etkinlik için bütün kasabayı aynı yöntemle davet etmek yerine hedef kitleye göre iletişim yapılmalıdır.

Bir gençlik forumunun duyuru yöntemi ile yaşlılarla yapılacak bir hafıza buluşmasının duyuru yöntemi aynı olmamalıdır.

BASIN VE MEDYA İLİŞKİLERİ

Pepûk Akademi’nin görünürlüğünün yalnızca kendi iletişim kanallarıyla sınırlı kalmaması için yerel, ulusal ve zaman içerisinde uluslararası medya ile ilişkiler kurulabilir.

Ancak basın iletişiminin yalnızca etkinlik öncesi duyuru göndermekten ibaret olmaması gerekir.

Özgün araştırmalar, dikkat çekici sözlü tarih projeleri, gençlerin ürettiği çalışmalar ve ekolojik saha sonuçları medya açısından daha güçlü içerikler oluşturabilir.

Bu nedenle Akademi’nin iletişim stratejisi “Etkinliğimize haber yapın” yaklaşımından “Burada kamuoyuyla paylaşılmaya değer bir bilgi veya hikâye ürettik” yaklaşımına geçmelidir.

AVRUPA'DA PEPÛK TEMSİLCİLERİ

Pepûk Akademi’nin Avrupa’daki iletişim ağını yalnızca merkezden yönetmek yerine gönüllü temsilciler aracılığıyla geliştirmek mümkündür.

İlk aşamada Fransa, Almanya, İsveç, Danimarka ve diğer ülkelerde yaşayan, Akademi ile aktif ilişki kurmak isteyen kişilerden küçük bir iletişim ağı oluşturulabilir.

Bu kişilerin resmî temsilci sıfatı taşıması başlangıçta gerekli değildir. Pepûk Bağlantı Noktası gibi daha esnek bir model uygulanabilir.

Bu kişiler;

• Akademi duyurularını kendi çevrelerine ulaştırabilir,
• gençlerle iletişim kurabilir,
• potansiyel akademisyen ve uzmanlarla bağlantı sağlayabilir,
• yerel kurumlarla temas kurulmasına yardımcı olabilir.

Bu modelin temel amacı çok sayıda isimden oluşan sembolik bir temsil ağı değil, gerçek iletişim kurabilen küçük bir uluslararası ağ oluşturmaktır.

ULUSLARARASI AKADEMİK AĞ

Pepûk Akademi’nin uluslararasılaşması, yabancı ülkelerden çok sayıda konuşmacı davet etmek olarak anlaşılmamalıdır.

Gerçek uluslararasılaşma, ortak üretim ve karşılıklı ilişki üzerinden gelişmelidir.

Bir Avrupa üniversitesindeki araştırmacının Ömeranlı’da saha çalışması gerçekleştirmesi, Pepûk Akademi’den bir gençlik grubunun başka bir ülkedeki projeye katılması veya iki kurumun ortak araştırma geliştirmesi tek seferlik uluslararası bir konferanstan daha kalıcı bir etki yaratabilir.

Bu nedenle uluslararası ilişkilerde üç aşamalı bir yaklaşım benimsenebilir:

Tanışma → Ortak küçük çalışma → Uzun vadeli ortaklık.

İlk temasın hemen ardından büyük protokoller imzalamak yerine, kurumların önce küçük bir ortak faaliyet gerçekleştirmesi daha sağlıklı olacaktır.

PEPÛK BULUŞMALARI: AVRUPA AYAĞI

Uzun vadede Pepûk Akademi’nin yıl içerisindeki görünürlüğünü sürdürmek amacıyla Avrupa’nın farklı şehirlerinde küçük ölçekli Pepûk Buluşmaları düzenlenebilir.

Bu etkinlikler büyük organizasyonlar olmak zorunda değildir. Bir üniversitede, kültür merkezinde veya dernek mekânında 20–50 kişinin katıldığı bir söyleşi dahi Akademi’nin uluslararası ağını güçlendirebilir.

Bu buluşmalarda yaz Akademisi’nin sonuçları paylaşılabilir, gelecek programlar tartışılabilir ve yeni katılımcılarla ilişkiler kurulabilir.

Böylece Pepûk Akademi’nin iletişim döngüsü yalnızca yaz aylarında Ömeranlı’da başlayıp sona ermez.

VERİ TABANI VE İLİŞKİ YÖNETİMİ

Akademi büyüdükçe iletişim ilişkilerinin kişisel telefon rehberleri ve dağınık mesaj grupları üzerinden yürütülmesi sürdürülebilir olmayacaktır.

Bu nedenle başlangıçtan itibaren basit bir iletişim veri tabanı oluşturulmalıdır.

Kişisel verilerin korunmasına ilişkin kurallar gözetilerek;

• akademisyenler,
• katılımcılar,
• gönüllüler,
• destekçiler,
• medya temsilcileri,
• kurumlar

ayrı kategorilerde kayıt altına alınabilir.

Bu sistem, Akademi’nin zaman içerisinde kendi topluluğuyla düzenli ve hedefli iletişim kurmasını kolaylaştıracaktır.

GÖRÜNÜRLÜĞÜN ÖLÇÜLMESİ

İletişim başarısı yalnızca sosyal medya takipçi sayısıyla değerlendirilmemelidir.

Pepûk Akademi için daha anlamlı göstergeler belirlenmelidir.

Örneğin;

• programlara tekrar katılan kişi oranı,
• farklı ülkelerden aktif katılımcı sayısı,
• gönüllü başvuruları,
• web sitesindeki arşiv kullanım oranı,
• medya görünürlüğü,
• yeni kurumsal bağlantılar,
• uluslararası ortak çalışmalar

daha anlamlı göstergeler olabilir.

Bir sosyal medya paylaşımının binlerce kişiye ulaşması görünürlük yaratabilir; ancak bu görünürlüğün Akademi ile kalıcı bir ilişkiye dönüşüp dönüşmediği ayrıca değerlendirilmelidir.

İLETİŞİMİN TEMEL İLKESİ

Pepûk Akademi’nin iletişim stratejisinde temel amaç sürekli kendisinden söz ettirmek değil, yaptığı çalışmaların değerini görünür hâle getirmek olmalıdır.

Bu nedenle iletişim, faaliyetlerden ayrı bir tanıtım katmanı değil, Akademi’nin ürettiği bilginin dolaşıma girmesini sağlayan temel bir işlev olarak değerlendirilmelidir.

Her programın sonunda şu üç soruya cevap verilebilmelidir:

Ne yaptık?

Ne öğrendik veya ne ürettik?

Bunu kimlerle ve nasıl paylaşacağız?

Bu yaklaşım sürdürüldüğünde Pepûk Akademi’nin görünürlüğü yalnızca afişlerin ve sosyal medya paylaşımlarının toplamından oluşmayacaktır. Zaman içerisinde yayımlanan çalışmalar, belgelenen hikâyeler, yetişen gençler ve kurulan ortaklıklar Akademi’nin en güçlü iletişim araçlarına dönüşecektir.

Pepûk Akademi’nin uluslararası görünürlüğü de büyüklüğünden değil, Ömeranlı’dan hareketle ortaya koyduğu özgün modelden doğacaktır. Yerel bir deneyimin iyi belgelenmesi, nitelikli biçimde paylaşılması ve başka coğrafyalarla ilişkilendirilmesi, küçük bir kırsal girişimin uluslararası bir düşünce ve iş birliği ağına dönüşmesinin temelini oluşturacaktır.