Pepûk Café: Kurumsal Yapı ve İş Birlikleri

Pepûk Café Bilgileri

Tür	Bağımsız kültür ve bilgi girişimi
Merkez	Ömeranlı
Kurucu	Dr. Gülabi CELEP
Odak	Bilim, kültür, ekoloji, sözlü tarih ve toplumsal hafıza
Dönem	2026-
Çalışma biçimi	Açık, katılımcı, saha temelli ve toplum odaklı

Pepûk Café: Kurumsal Yapı ve İş Birlikleri. Bu sayfa, Pepûk Café’nin koordinasyon modeli, danışma yapısı ve iş birliği hatlarının genel çerçevesini sunar.

Pepûk Café’nin uzun vadeli sürdürülebilirliği, yalnızca güçlü bir program geliştirmesine değil, bu programı taşıyabilecek açık, işlevsel ve güvenilir bir kurumsal yapının oluşturulmasına bağlıdır. Projenin kuruluş aşamasında bireysel girişim ve gönüllü emek belirleyici bir rol oynasa da, Pepûk Café’nin gelişimiyle birlikte sorumlulukların paylaşılması ve karar süreçlerinin kurumsallaştırılması gerekecektir.

Bu nedenle Pepûk Café için ağır ve bürokratik bir yönetim modeli yerine, görev ve yetkilerin açık biçimde tanımlandığı yalın bir organizasyon yapısı önerilmektedir. İlk aşamada yapının dört temel bileşenden oluşması öngörülmektedir: Pepûk Café Koordinasyonu, Danışma Kurulu, Program ve Proje Ekipleri ile Gençlik Temsil Mekanizması.

Bu yapı içerisinde kurucu vizyonun korunması ile kolektif aklın geliştirilmesi arasında dengeli bir ilişki kurulması temel ilkedir.

AKADEMİ KOORDİNASYONU

Pepûk Café Koordinasyonu, Pepûk Café’nin günlük işleyişinden ve yıllık programının uygulanmasından sorumlu yürütme birimi olacaktır.

İlk kuruluş döneminde koordinasyonun genel sorumluluğunun projenin kurucusu tarafından üstlenilmesi doğal ve işlevsel bir modeldir. Ancak bütün operasyonel görevlerin tek kişide toplanması uzun vadede sürdürülebilir değildir.

Bu nedenle Pepûk Café geliştikçe koordinasyon yapısının aşağıdaki temel sorumluluk alanlarına ayrılması önerilmektedir:

• genel koordinasyon ve stratejik yönelim,
• akademik program koordinasyonu,
• organizasyon ve lojistik,
• iletişim ve görünürlük,
• finansman ve kurumsal ilişkiler,
• arşiv ve belgeleme,
• gönüllü koordinasyonu.

İlk yıllarda bu görevlerin her biri için ayrı bir çalışan bulunması mümkün olmayabilir. Aynı kişi birden fazla sorumluluk üstlenebilir. Ancak görev alanlarının baştan tanımlanması, Pepûk Café büyüdüğünde kurumsal yapının daha sağlıklı gelişmesini sağlayacaktır.

Pepûk Café Koordinasyonu’nun temel görevi içerik üzerinde tek başına karar vermek değil; farklı aktörlerden gelen önerileri değerlendirmek, yıllık programı uygulanabilir hâle getirmek ve Pepûk Café’nin temel ilkelerinin korunmasını sağlamaktır.

KURUCU VE KURUCU DİREKTÖR MODELİ

Pepûk Café’nin ortaya çıkışında kurucu girişimin belirleyici rolü kurumsal yapıda açık biçimde tanımlanmalıdır.

Bu nedenle kuruluş döneminde Kurucu Direktör modeli uygulanabilir. Kurucu Direktör, Pepûk Café’nin uzun vadeli vizyonunun, kurumsal kimliğinin ve temel değerlerinin korunmasından sorumlu olacaktır.

Bununla birlikte bu görev, Pepûk Café’nin bütün kararlarının tek kişi tarafından alınması anlamına gelmemelidir.

Kurucu Direktör;

• Pepûk Café’nin stratejik yönünü temsil eder,
• yıllık programın genel çerçevesini koordine eder,
• kurumlar ve destekçilerle ilişkileri geliştirir,
• Danışma Kurulu ile koordinasyonu sağlar,
• Pepûk Café’nin temel ilkelerinin korunmasını gözetir.

Programların bilimsel içeriği ise ilgili alanlarda uzman kişilerin katkısıyla oluşturulmalıdır.

Bu model, kurucu vizyonun kaybolmasını önlerken Pepûk Café’nin kişisel bir proje olarak kalmasının da önüne geçebilir.

AKADEMİK DANIŞMA KURULU

Pepûk Café’nin bilimsel ve düşünsel niteliğini güçlendirmek amacıyla bağımsız bir Danışma Kurulu oluşturulması önerilmektedir.

Danışma Kurulu’nun temel işlevi Pepûk Café’nin günlük yönetimini üstlenmek değil, programların akademik niteliği ve uzun vadeli yönelimi konusunda görüş sunmaktır.

Kurulun başlangıç aşamasında yaklaşık 5–9 kişiden oluşması yeterli olacaktır. Çok geniş bir kurul oluşturmak yerine, Pepûk Café’nin temel çalışma alanlarını temsil eden ve projeye gerçek anlamda zaman ayırabilecek kişiler tercih edilmelidir.

Kurul üyeleri farklı disiplinlerden seçilebilir:

• sosyal bilimler ve göç çalışmaları,
• psikoloji ve insan bilimleri,
• tarih ve kültürel çalışmalar,
• doğa bilimleri,
• ekoloji ve çevre,
• eğitim,
• sanat ve kültür.

Kurulun yalnızca Ömeranlı kökenli kişilerden oluşturulması zorunlu değildir. Pepûk Café’nin düşünsel niteliğine katkı sağlayabilecek, kurumun değerlerini paylaşan farklı çevrelerden akademisyenlerin katılımı yapıyı güçlendirecektir.

Danışma Kurulu üyeliğinin sembolik bir unvana dönüşmemesi önemlidir. Kuruldan yılda en az iki toplantıya katılım, program önerilerinin değerlendirilmesi ve kendi uzmanlık alanlarında Pepûk Café’ye danışmanlık yapılması beklenebilir.

DANIŞMA KURULUNUN YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Danışma Kurulu’nun görevleri açık biçimde tanımlanmalıdır.

Kurul;

• yıllık akademik program önerilerini değerlendirir,
• tematik öncelikler konusunda görüş sunar,
• konuşmacı ve araştırmacı önerilerinde bulunur,
• araştırma projelerinin bilimsel ve etik niteliğini değerlendirir,
• üniversitelerle kurulabilecek ilişkiler konusunda destek sağlar,
• Pepûk Café’nin bilimsel bağımsızlığının korunmasına katkıda bulunur.

Danışma Kurulu, Pepûk Café’nin finansal ve günlük operasyonel yönetiminden sorumlu olmayacaktır.

Bu ayrım önemlidir. Akademik danışmanlık ile idari yönetimin birbirinden ayrılması, hem karar süreçlerini kolaylaştıracak hem de kurul üyelerinin gerçekçi bir sorumluluk üstlenmesini sağlayacaktır.

TEMATİK PROGRAM KÜRATÖRLERİ

Pepûk Café geliştikçe bütün programların tek bir merkezden hazırlanması yerine, belirli temaların uzman kişiler tarafından koordine edilmesi önerilmektedir.

Bu amaçla Tematik Program Küratörü modeli uygulanabilir.

Örneğin bir akademisyen veya uzman bir yıl boyunca;

• Göç ve Diaspora,
• Ekoloji,
• Kültürel Hafıza,
• Gençlik,
• Bilim

programlarından birinin içerik danışmanlığını üstlenebilir.

Program küratörü, ilgili temanın yıllık ana sorusunun belirlenmesine, konuşmacıların seçimine ve programlar arasında düşünsel bütünlük kurulmasına katkı sunacaktır.

Bu görev sürekli olmak zorunda değildir. Her yıl farklı uzmanların program küratörlüğü üstlenmesi Pepûk Café’ye yeni perspektifler kazandırabilir.

GENÇLİK MECLİSİ

Gençlerin Pepûk Café’nin yönetiminde yalnızca danışılan bir hedef grup olarak kalmaması için küçük ölçekli bir Pepûk Gençlik Meclisi oluşturulması önerilmektedir.

Gençlik Meclisi, farklı ülkelerde ve Türkiye’de yaşayan yaklaşık 7–12 gençten oluşabilir.

Meclisin görevi yetişkin yönetim yapısının gençlik versiyonunu oluşturmak değil; gençlerin kendi program önerilerini geliştirmelerini ve Pepûk Café’nin karar süreçlerine doğrudan görüş sunmalarını sağlamaktır.

Gençlik Meclisi;

• gençlik programları önerebilir,
• yıllık program hakkında görüş bildirebilir,
• Avrupa’daki gençlerle iletişim kurabilir,
• gönüllü ekiplerinin oluşturulmasına katkı sağlayabilir,
• kendi projelerini geliştirebilir.

Her yıl Gençlik Meclisi’nden en az bir kişinin Pepûk Café’nin genel program toplantılarına katılması sağlanabilir.

Böylece gençlerin katılımı sembolik olmaktan çıkarak kurumsal bir mekanizmaya dönüşür.

PROJE VE ÇALIŞMA GRUPLARI

Pepûk Café’nin bütün faaliyetlerinin sürekli komiteler aracılığıyla yürütülmesi gerekli değildir.

Belirli projeler için geçici çalışma grupları oluşturulması daha esnek bir model sağlayacaktır.

Örneğin;

• Pepûk Hafıza Arşivi Ekibi,
• Ekoloji Araştırma Grubu,
• Gençlik Programı Ekibi,
• İletişim ve Belgeleme Ekibi,
• Yaz Etkinlikleri Organizasyon Ekibi

gibi proje bazlı gruplar kurulabilir.

Bu ekipler görev tamamlandığında sona erebilir veya yeni projeler için yeniden yapılandırılabilir.

Bu model, insanların uzun süreli ve belirsiz görevler üstlenmesi yerine, somut hedefleri bulunan çalışmalara katkı sunmasını kolaylaştıracaktır.

ÜNİVERSİTELERLE İŞ BİRLİĞİ MODELİ

Pepûk Café’nin üniversitelerle ilişkisi, yalnızca akademisyen davet etmekten daha kapsamlı biçimde geliştirilmelidir.

Uzun vadede üniversitelerle;

• öğrenci saha çalışmaları,
• yaz stajları,
• lisans ve yüksek lisans araştırmaları,
• ortak araştırma projeleri,
• bilimsel toplantılar,
• ekolojik gözlem çalışmaları,
• sözlü tarih ve göç araştırmaları

gibi alanlarda iş birlikleri kurulabilir.

Ömeranlı’nın araştırma sahası olarak sunduğu özgün imkânlar, üniversiteler açısından da değerli olabilir.

Ancak her kurumsal iş birliğinin Pepûk Café’ye ve yerel topluma somut bir katkı sağlaması gözetilmelidir. Pepûk Café yalnızca üniversitelerin veri topladığı bir saha aracısına dönüşmemelidir.

Araştırma sonuçlarının mümkün olduğunca Ömeranlı’da sunulması ve üretilen bilgiye yerel toplumun erişiminin sağlanması iş birliği protokollerinin temel ilkelerinden biri olmalıdır.

SİVİL TOPLUM KURULUŞLARIYLA İŞ BİRLİĞİ

Ekoloji, kültür, eğitim, gençlik ve göç alanlarında çalışan sivil toplum kuruluşları Pepûk Café’nin doğal iş birliği ortakları arasında yer almaktadır.

Bu kuruluşlarla ortak projeler, eğitim programları ve fon başvuruları geliştirilebilir.

Pepûk Café’nin kendi kurumsal kimliğini koruması açısından iş birliklerinin amaç, görev ve sorumluluklarının yazılı biçimde tanımlanması önemlidir.

Ortaklık, yalnızca kurum logolarının afişlere eklenmesi anlamına gelmemeli; bilgi, insan kaynağı veya finansman açısından karşılıklı katkıya dayanmalıdır.

YEREL YÖNETİMLERLE İLİŞKİ

Yerel yönetimler, mekân, ulaşım, altyapı ve lojistik konularında Pepûk Café’nin önemli paydaşları olabilir.

Ancak Pepûk Café’nin düşünsel ve akademik bağımsızlığının korunması temel ilkedir.

Yerel yönetimlerle kurulacak ilişkiler kurumsal iş birliği çerçevesinde yürütülmeli ve Pepûk Café’nin herhangi bir siyasi yapının kültürel uzantısı olarak algılanmasına yol açacak ilişkilerden kaçınılmalıdır.

Farklı yönetim dönemlerinde de sürdürülebilecek kurumsal ilişkiler kurulması hedeflenmelidir.

AVRUPA'DAKİ KURUMLAR VE DİASPORA AĞLARI

Pepûk Café’nin uluslararası bağlantılarının önemli bir bölümü Avrupa’da yaşayan topluluklar üzerinden gelişebilir.

Dernekler, kültür merkezleri, üniversiteler ve gençlik kuruluşlarıyla ilişkiler kurularak ortak programlar geliştirilebilir.

Örneğin Ömeranlı’da başlayan bir gençlik projesinin yıl içerisinde İsveç, Almanya, Fransa veya Danimarka’da devam etmesi mümkün olabilir.

Böylece Pepûk Café’nin faaliyetleri yalnızca yaz aylarında Ömeranlı’da gerçekleşen programlarla sınırlı kalmaz.

İŞ BİRLİĞİ İÇİN TEMEL KRİTERLER

Pepûk Café’nin büyümesiyle birlikte çok sayıda kurum ve kişiyle iş birliği olasılığı ortaya çıkacaktır. Ancak her iş birliği Pepûk Café açısından stratejik değer taşımayabilir.

Bir ortaklık değerlendirilirken şu sorular dikkate alınmalıdır:

• İş birliği Pepûk Café’nin amaçlarıyla uyumlu mu?
• Tarafların sorumlulukları açık mı?
• Pepûk Café’nin bağımsızlığı korunuyor mu?
• Yerel topluma veya katılımcılara somut bir katkı sağlıyor mu?
• Tek seferlik görünürlük mü, yoksa kalıcı kapasite mi oluşturuyor?
• Pepûk Café’nin insan kaynağı bu iş birliğini sürdürebilecek durumda mı?

Bu kriterler, Pepûk Café’nin büyürken kendi temel yönünü kaybetmesini önlemeye yardımcı olacaktır.

ÖNERİLEN İLK YIL YÖNETİM MODELİ

2027 yılı için başlangıçta büyük bir kurumsal yapı oluşturmak yerine aşağıdaki yalın model yeterli olacaktır:

• 1 Kurucu Direktör,
• 1 Program Koordinatörü,
• 5–9 kişilik Danışma Kurulu,
• 7–12 kişilik Gençlik Meclisi,
• her proje için geçici çalışma ekipleri,
• yaz döneminde görev alacak gönüllü grupları.

Finansal kapasite geliştikçe iletişim, proje yönetimi ve operasyon alanlarında profesyonel görevler oluşturulabilir.

Pepûk Café’nin kurumsallaşmasındaki temel hedef, kurucunun etkisini ortadan kaldırmak değil; kurucunun taşıdığı vizyonu tek kişinin sürekli fiziksel emeğine bağımlı olmaktan çıkarmaktır.

Kurumsallaşmanın gerçek göstergesi, Pepûk Café’nin kurucusu olmadan var olması değil; kurucu bir gün bir etkinliğin organizasyonuyla ilgilenmediğinde de sistemin sağlıklı biçimde çalışabilmesidir.

Bu nedenle Pepûk Café’nin yönetim anlayışı şu ilkeye dayanacaktır:

Vizyon belirgin, sorumluluklar paylaşılmış, karar süreçleri şeffaf ve bilgi üretimi bağımsız olmalıdır.

Bu yapı, Pepûk Café’nin kişisel bir girişimden ortak bir kuruma dönüşmesini sağlayacak temel organizasyon çerçevesini oluşturacaktır.

İlgili sayfalar

• Pepûk Café
• Pepûk Café: Koordinasyon

Bir üst bölüm

• Pepûk Café

Sonraki bölüm

• Pepûk Café: Koordinasyon

Kaynak belge

• Kaynak: 2026 tarihli kurucu Pepûk metni.
• Yazar: Dr. Gülabi CELEP
• Sürüm: İkinci Genişletilmiş Sürüm
• Yıl: 2026
• Not: Kaynak belge dosyası bu aşamada wiki medya alanına yüklenmemiştir.