Pepûk Café: 2027 Uygulama Takvimi

Pepûk Café Bilgileri

Tür	Bağımsız kültür ve bilgi girişimi
Merkez	Ömeranlı
Kurucu	Dr. Gülabi CELEP
Odak	Bilim, kültür, ekoloji, sözlü tarih ve toplumsal hafıza
Dönem	2026-
Çalışma biçimi	Açık, katılımcı, saha temelli ve toplum odaklı

'Pepûk Café: 2027 Uygulama Takvimi. Bu sayfa, 2026 sonundan 2027 yaz açılışına uzanan hazırlık, kilometre taşı ve yol haritasını bütünlüklü biçimde sunar.

Pepûk Café’nin 2027 yılında faaliyete geçebilmesi için yalnızca nitelikli bir program hazırlanması yeterli değildir. Projenin kurumsal yapısının oluşturulması, insan kaynağının belirlenmesi, finansmanın güvence altına alınması, akademik ilişkilerin kurulması ve gerekli operasyonel altyapının hazırlanması gerekmektedir. Bu nedenle 2026 sezonunun tamamlanmasından 2027 yazına kadar geçen dönem, Pepûk Café’nin kuruluş ve kapasite geliştirme süreci olarak değerlendirilmelidir.

Bu yol haritasının temel amacı, Pepûk Café’yi aynı anda bütün hedeflerini gerçekleştirmeye çalışan büyük bir organizasyon olarak başlatmak değil; ilk yıl için gerekli asgari kurumsal kapasiteyi oluşturarak kontrollü ve güvenilir bir başlangıç yapmasını sağlamaktır.

2027 Çalışma Dönemleri

Dönem	Tarih	Temel işlev
Hazırlık ve program geliştirme	Ocak–Nisan 2027	Tema, danışma ağı, konuşmacılar ve finansman
Ön program ve yerel hazırlık	Mayıs–Haziran 2027	Gönüllü eğitimi, teknik hazırlık ve duyurular
Pepûk Yaz Etkinlikleri	Temmuz–Ağustos 2027	Tematik haftalar, atölyeler ve saha çalışmaları
Belgeleme ve değerlendirme	Eylül–Aralık 2027	Arşiv, geri bildirim ve yıllık rapor

Kritik kilometre taşları

• 2026 sezonunun değerlendirme raporunun hazırlanması
• çekirdek ekibin ve görev paylaşımının netleştirilmesi
• akademik danışma ağının kurulması
• 2027 ana temasının belirlenmesi
• asgari finansman düzeyine ulaşılması
• gönüllü ve gençlik ekibinin yaz öncesinde hazırlanması

I. AŞAMA: 2026 DENEYİMİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Ağustos – Eylül 2026

Pepûk Café’nin kuruluş sürecindeki ilk adım, 2026 Pepûk Café sezonunun sistematik biçimde değerlendirilmesi olacaktır.

Sezon boyunca gerçekleştirilen etkinlikler için temel bir faaliyet envanteri hazırlanmalıdır. Her etkinliğin konusu, konuşmacısı, yaklaşık katılımcı sayısı, hedef kitlesi ve organizasyon deneyimi kayıt altına alınmalıdır.

Özellikle şu sorulara cevap aranmalıdır:

• Hangi programlar yüksek katılım sağladı?
• Hangi konular daha fazla tartışma yarattı?
• Gençlerin en fazla ilgi gösterdiği etkinlikler hangileriydi?
• Hangi etkinliklerde organizasyon sorunları yaşandı?
• Katılımın düşük olduğu programlarda temel nedenler nelerdi?
• Mekân, teknik altyapı ve insan kaynağı açısından hangi eksiklikler ortaya çıktı?
• Katılımcılar 2027 için hangi programları talep ediyor?

Sezon sonunda uygulanacak kısa bir geri bildirim anketi bu değerlendirmeyi destekleyecektir.

Bu aşamanın somut çıktısı, yaklaşık 10–15 sayfalık bir Pepûk Café 2026 Faaliyet ve Değerlendirme Raporu olmalıdır.

Bu rapor yalnızca iç değerlendirme amacıyla kullanılmayacaktır. Gelecekte akademisyenlere, kurumlara ve potansiyel destekçilere sunulabilecek önemli bir referans belgesi olacaktır.

II. AŞAMA: KURUMSAL ÇERÇEVENİN NETLEŞTİRİLMESİ

Eylül – Ekim 2026

İkinci aşamada Pepûk Café’nin kurumsal konumu kesinleştirilmelidir.

Pepûk Café'nin mevcut veya kurulacak bir sivil toplum kuruluşunun projesi olarak mı faaliyet göstereceği, bağımsız bir girişim modeliyle mi başlayacağı ve Pepûk Café ile finansal ilişkisinin nasıl düzenleneceği açık biçimde tanımlanmalıdır.

Bu aşamada en azından aşağıdaki belgelerin hazırlanması önerilmektedir:

• Pepûk Café ana proje dosyası,
• kısa kurumsal tanıtım dosyası,
• organizasyon şeması,
• temel çalışma ilkeleri,
• sponsorluk dosyası,
• yıllık ön bütçe.

Bu belgeler, farklı kurumlarla yapılacak görüşmelerde ortak ve tutarlı bir kurumsal anlatının kullanılmasını sağlayacaktır.

Bu dönemde Pepûk Café adı ve görsel kimliği de kesinleştirilmelidir. Logo, tipografi, temel görsel dil ve kurumsal sunum şablonlarının oluşturulması, projenin profesyonel biçimde temsil edilmesini kolaylaştıracaktır.

III. AŞAMA: ÇEKİRDEK EKİBİN OLUŞTURULMASI

Ekim – Kasım 2026

Pepûk Café’nin kuruluş sürecindeki en kritik konulardan biri, bütün çalışmaların tek kişinin sorumluluğunda kalmasını önleyecek küçük fakat işlevsel bir çekirdek ekibin oluşturulmasıdır.

İlk aşamada çok sayıda kişiden oluşan geniş bir yönetim kurulu yerine, düzenli olarak çalışabilecek 3–5 kişilik bir çekirdek ekip yeterli olacaktır.

Bu ekip içerisinde en azından şu sorumlulukların paylaşılması önerilmektedir:

• genel koordinasyon,
• akademik program,
• iletişim,
• organizasyon,
• finansman ve sponsorluk.

Ekip üyelerinin yalnızca isimlerini projeye vermeleri değil, belirli görevleri üstlenmeleri temel kriter olmalıdır.

Bu nedenle ekip oluşturulurken “Kim bizimle olmak ister?” sorusundan önce “Hangi işi yapabilecek kişiye ihtiyacımız var?” sorusu sorulmalıdır.

Her görev için kısa bir sorumluluk tanımı hazırlanması, kuruluş dönemindeki belirsizlikleri önemli ölçüde azaltacaktır.

IV. AŞAMA: AKADEMİK DANIŞMA AĞININ KURULMASI

Kasım – Aralık 2026

Çekirdek ekip oluşturulduktan sonra Danışma Kurulu için görüşmelere başlanmalıdır.

İlk aşamada doğrudan çok sayıda akademisyene resmî kurul üyeliği teklif etmek yerine, proje dosyası seçilmiş kişilerle paylaşılmalı ve görüşleri alınmalıdır.

Bu süreçte adaylara Pepûk Café’den ne beklendiği kadar, Pepûk Café’nin onlardan ne tür bir katkı beklediği de açıkça anlatılmalıdır.

danışma kurulu üyelerinin belirlenmesinde akademik unvan tek kriter olmamalıdır. Projeye ilgi duyan, kırsal alanda çalışmaya açık ve belirli bir sorumluluk üstlenebilecek kişilere öncelik verilmelidir.

2026 yılı sonuna kadar çekirdek danışma grubunun belirlenmesi hedeflenebilir.

V. AŞAMA: 2027 ANA TEMASININ BELİRLENMESİ

Aralık 2026 – Ocak 2027

Pepûk Café’nin ilk yılı için bütün çalışma alanlarını aynı yoğunlukta programa dâhil etmek yerine, güçlü bir ana tema belirlenmesi önerilmektedir.

İlk yılın teması, Pepûk Café’nin kimliğini kamuoyuna anlatabilecek kadar kapsayıcı, ancak somut programlar üretilebilecek kadar belirgin olmalıdır.

Örneğin:

Kökler ve Gelecek: Yeni Kuşaklar, Hafıza ve Aidiyet

gibi bir ana tema, 2027 için güçlü bir başlangıç oluşturabilir.

Ekoloji, bilim ve sanat programları ana temadan bağımsız olarak devam edebilir; ancak yıllık ana tema Pepûk Café’nin düşünsel omurgasını oluşturur.

Tema belirlendikten sonra açık bir program çağrısı hazırlanabilir. Pepûk Cafésyenlerden, gençlerden ve farklı alanlardan uzmanlardan etkinlik ve proje önerileri alınabilir.

VI. AŞAMA: FİNANSMAN VE SPONSORLUK SÜRECİNİN BAŞLATILMASI

Kasım 2026 – Mart 2027

Finansman çalışmalarının program kesinleştikten sonra başlatılması önemli bir zaman kaybına neden olabilir. Bu nedenle sponsorluk ve destek görüşmeleri erken aşamada yürütülmelidir.

İlk olarak Pepûk Café’nin asgari bütçesi hesaplanmalıdır.

Bütçe;

• ulaşım,
• konaklama,
• teknik altyapı,
• iletişim ve baskı,
• program üretimi,
• belgeleme,
• çocuk ve gençlik çalışmaları,
• saha faaliyetleri

gibi temel maliyet kategorilerine ayrılmalıdır.

Ardından destekçiler için tek tip sponsorluk talebi yerine farklı katkı modelleri oluşturulmalıdır.

Bir destekçi bir akademisyenin ulaşımını, başka biri gençlik programını, bir kurum teknik ekipmanı veya bir şirket belirli bir tematik haftayı destekleyebilir.

Böylece finansman tek bir büyük sponsora bağımlı hâle gelmez.

2027 Mart ayına kadar temel programın uygulanmasını sağlayacak asgari finansman düzeyine ulaşılması hedeflenmelidir.

VII. AŞAMA: KURUMSAL VE AKADEMİK ORTAKLIKLAR

Ocak – Nisan 2027

Bu dönemde üniversiteler, araştırma merkezleri, sivil toplum kuruluşları ve diaspora kurumlarıyla somut iş birliği görüşmeleri yürütülmelidir.

İlk yıl için çok sayıda sembolik protokol imzalamak yerine, birkaç işlevsel ortaklık kurulması daha değerlidir.

Her ortaklık için şu soru sorulmalıdır:

Bu kurum 2027 programına somut olarak ne katacak?

Katkı;

• akademisyen,
• öğrenci,
• eğitim içeriği,
• teknik uzmanlık,
• finansman,
• ekipman,
• görünürlük

biçiminde olabilir.

İş birliğinin yalnızca logo paylaşımından ibaret kalmaması temel hedef olmalıdır.

VIII. AŞAMA: PROGRAMIN KESİNLEŞTİRİLMESİ

Mart – Nisan 2027

Nisan ayı sonuna kadar yaz programının ana çerçevesinin büyük ölçüde tamamlanması hedeflenmelidir.

Konuşmacılarla ön görüşmeler yapılmalı, tarih seçenekleri belirlenmeli ve tematik programların içerikleri netleştirilmelidir.

Bu aşamada programın tamamını kesin tarihlerle açıklamak zorunlu değildir. Ancak ana temalar, önemli konuklar ve temel program dönemleri kamuoyuyla paylaşılabilir.

Program oluşturulurken özellikle konuşmacıların tatil programlarına göre rastlantısal bir takvim oluşmamasına dikkat edilmelidir.

Pepûk Café, mevcut programına uygun kişileri davet etmeli; programını yalnızca kimlerin müsait olduğuna göre şekillendirmemelidir.

IX. AŞAMA: GENÇLİK VE GÖNÜLLÜ EKİBİNİN OLUŞTURULMASI

Nisan – Mayıs 2027

Yaz döneminde görev alacak gençler ve gönüllüler için açık bir katılım çağrısı yapılmalıdır.

Başvurularda yalnızca “Gönüllü olmak istiyorum” seçeneği yerine kişilerin hangi alanlarda görev almak istedikleri sorulmalıdır.

Örneğin;

• organizasyon,
• fotoğraf ve video,
• sosyal medya,
• çocuk programları,
• tercüme,
• saha çalışmaları,
• sözlü tarih,
• teknik destek

gibi görev alanları tanımlanabilir.

Gönüllülerin program başlamadan önce kısa bir oryantasyon sürecinden geçirilmesi önerilmektedir.

Bu çalışma, 2027 Pepûk Café döneminin operasyonel yükünün tek kişi üzerinde toplanmasını önlemek açısından kritik öneme sahiptir.

X. AŞAMA: İLETİŞİM VE KAMUOYU LANSMANI

Mayıs – Haziran 2027

Pepûk Café’nin kamuoyuna resmî tanıtımı, programın temel unsurları kesinleştikten sonra yapılmalıdır.

Lansmanda yalnızca etkinlik takvimi açıklanmamalıdır. Pepûk Café’nin neden kurulduğu, hangi amaçları taşıdığı ve insanların nasıl katılabileceği açık biçimde anlatılmalıdır.

Bu dönemde;

• kurumsal web sayfası,
• sosyal medya hesapları,
• program kitapçığı,
• kısa tanıtım videosu,
• basın ve paydaş bilgilendirme dosyası

hazır hâle getirilmelidir.

Avrupa’daki topluluklara ulaşmak için çok dilli iletişim materyalleri hazırlanması değerlendirilebilir.

XI. AŞAMA: OPERASYONEL HAZIRLIK

Haziran 2027

Program başlamadan yaklaşık bir ay önce bütün operasyonel süreçler kontrol edilmelidir.

Her etkinlik için kısa bir operasyon dosyası hazırlanabilir.

Bu dosyada;

• sorumlu kişi,
• konuşmacı iletişimi,
• ulaşım ve konaklama,
• mekân,
• teknik ihtiyaçlar,
• tahmini katılım,
• kayıt yöntemi,
• fotoğraf ve video sorumlusu

belirtilmelidir.

Bu sistem küçük görünmekle birlikte, yoğun yaz döneminde organizasyon hatalarını önemli ölçüde azaltacaktır.

Ayrıca ses sistemi, projeksiyon, internet bağlantısı, elektrik altyapısı ve açık hava programları için alternatif planlar önceden test edilmelidir.

XII. AŞAMA: PEPÛK AKADEMİ 2027'NİN AÇILIŞI

Temmuz 2027

Pepûk Café’nin ilk resmî programının güçlü fakat ölçülü bir açılışla başlaması önerilmektedir.

Açılışın yalnızca protokol konuşmalarından oluşması yerine, Pepûk Café’nin yaklaşımını doğrudan gösteren bir program hazırlanmalıdır.

Örneğin aynı açılışta bir akademisyen, bir yaşlı hafıza taşıyıcısı ve genç bir katılımcı kısa konuşmalar yapabilir.

Bu üç ses, Pepûk Café’nin temel yaklaşımını sembolik olarak görünür kılacaktır: bilimsel bilgi, toplumsal hafıza ve gelecek kuşak.

KRİTİK KİLOMETRE TAŞLARI

2027 açılışına giden süreçte aşağıdaki kilometre taşları temel kontrol noktaları olarak belirlenebilir:

• Eylül 2026: 2026 faaliyet raporunun tamamlanması,
• Ekim 2026: kurumsal modelin kesinleştirilmesi,
• Kasım 2026: çekirdek ekibin oluşturulması,
• Aralık 2026: danışma ağının ilk yapısının kurulması,
• Ocak 2027: yıllık ana temanın açıklanması,
• Mart 2027: asgari finansmanın güvence altına alınması,
• Nisan 2027: ana programın kesinleşmesi,
• Mayıs 2027: gönüllü ve gençlik ekiplerinin oluşturulması,
• Haziran 2027: operasyonel hazırlıkların tamamlanması,
• Temmuz 2027: Pepûk Café’nin ilk resmî döneminin başlaması.

İLK YIL İÇİN TEMEL STRATEJİ

Pepûk Café’nin kuruluş sürecinde en büyük risklerden biri, projenin potansiyelinin yarattığı heyecanla aynı anda çok fazla iş üstlenilmesidir.

Bu nedenle 2027 yılı için temel strateji kontrollü büyüme olmalıdır.

İlk yılın başarısı büyük bir bütçe, çok sayıda sponsor veya onlarca akademisyenin katılımıyla ölçülmemelidir. Asıl başarı; işleyen küçük bir ekip kurulması, nitelikli bir program gerçekleştirilmesi, finansal süreçlerin şeffaf yürütülmesi ve 2028 yılında devam edebilecek bir organizasyon kapasitesinin ortaya çıkmasıdır.

Pepûk Café’nin 2027 yol haritası bu nedenle üç temel öncelik üzerine kurulmalıdır:

Önce ekip. Sonra sistem. Ardından program.

Bu sıralamanın korunması, Pepûk Café’nin yalnızca güçlü bir fikir olarak kalmasını değil, yıllar boyunca gelişebilecek kalıcı bir kuruma dönüşmesini sağlayacaktır.

İlgili sayfalar

• Pepûk Café: 2027 Programı
• Pepûk Café: Finansman ve Sponsorluk
• Pepûk Café: İletişim ve Görünürlük
• Pepûk Café: Etki ve Değerlendirme

Bir üst bölüm

• Pepûk Café

Sonraki bölüm

• Pepûk Café: İletişim ve Görünürlük

Kaynak belge

• Kaynak: 2026 tarihli kurucu Pepûk metni.
• Yazar: Dr. Gülabi CELEP
• Sürüm: İkinci Genişletilmiş Sürüm
• Yıl: 2026
• Not: Kaynak belge dosyası bu aşamada wiki medya alanına yüklenmemiştir.